ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - IDOMED QUIXADÁ

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA YDUQS.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO são:

• Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação de Curso nas atividades relacionadas  à coordenação e ao funcionamento da Clínica-Escola;
• Organizar e acompanhar a agenda de atendimentos da Clínica-Escola, conforme os agendamentos realizados e a disponibilidade de espaços e profissionais;
• Realizar o atendimento e orientar alunos, docentes, pacientes e demais públicos, prestando informações sobre os fluxos e procedimentos da Clínica-Escola;
• Apoiar a organização das atividades práticas dos cursos, acompanhando cronogramas, escalas, grupos de alunos e utilização dos ambientes de atendimento;
• Controlar e organizar documentos, formulários, registros administrativos e demais informações relacionadas às atividades da Clínica-Escola, observando as normas internas e os procedimentos de confidencialidade;
• Auxiliar no controle e na organização dos materiais, insumos e equipamentos necessários ao funcionamento das atividades práticas e dos atendimentos;
• Acompanhar a disponibilidade e a organização dos consultórios, salas e demais ambientes da Clínica-Escola, contribuindo para o adequado funcionamento da operação;
• Apoiar o controle de frequência, a organização de horários e o acompanhamento das atividades de docentes e discentes vinculados às práticas realizadas na unidade;
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas e dos indicadores da área;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme os procedimentos e as orientações da coordenação;
• Apoiar a comunicação entre a coordenação de curso, docentes, alunos e demais setores da unidade, contribuindo para o alinhamento das rotinas e a resolução de demandas administrativas;
• Identificar e encaminhar à coordenação as ocorrências e necessidades relacionadas ao funcionamento da Clínica-Escola;
• Cumprir e apoiar a aplicação das normas institucionais, dos procedimentos operacionais e das orientações relacionadas à organização, segurança e funcionamento da Clínica-Escola;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança.

Buscamos profissionais com:

• Ensino médio completo, sendo desejável formação superior em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de administrar demandas simultâneas;
• Habilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior, clínicas ou ambientes de atendimento;
• Desejável conhecimento em organização de agendas, controle de documentos e suporte a atividades acadêmicas e práticas.

Local de trabalho: Unidade IDOMED Quixadá, com atuação na Clínica-Escola.

Jornada de trabalho: 220 horas mensais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 19h, com intervalo de 2 horas para almoço, e aos sábados, das 8h às 12h, conforme agendamento das atividades da Clínica-Escola.

Disponibilidade: Atuação aos sábados.

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.

O IDOMED - Instituto de Educação Médica é o encontro das escolas de Medicina da Estácio, FAMEAC, FAPAN e UniFacid, responsáveis por formar milhares de médicos por todo o Brasil, com mais de 20 anos de tradição.

Nosso trabalho está orientado para os desafios do futuro, tendo sempre a Medicina a serviço das pessoas. Contamos com um corpo docente altamente especializado e titulado, com laboratórios equipados, parceria com os principais hospitais e unidades de Saúde, com tecnologia aplicada à prática clínica. E, acima de tudo, com o cuidado humano.

São 18 unidades de ensino em dez estados do Brasil, mais de nove mil alunos e mais de 220 unidades de Saúde parceiras para a prática clínica.

Temos o objetivo de levar ao mercado ainda mais excelência para o ensino médico. Por aqui, acreditamos que medicina se faz na prática. 

PROPÓSITO

Educar para transformar.

VISÃO

Ser referência nacional em educação médica, formando profissionais humanizados, éticos, com domínio técnico e tecnológico, ao longo de toda jornada acadêmica e profissional, capazes de gerar impacto positivo no sistema de saúde e contribuir para a transformação da sociedade

VALORES

Foco no aluno 

Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar. 

Senso de dono

Agimos como donos, com orgulho de cada uma de nossas entregas.

Foco No Resultado

Cada esforço gera impacto real e sustentável.

Excelência Educacional

Superamos expectativas, entregando a melhor formação e experiência, em todos os segmentos que atuamos

Valorização Das Pessoas  

Sentimos orgulho em trabalhar aqui. Desenvolvemos as pessoas e valorizamos entregas de excelência

Inovação e Tecnologia

Incorporamos tecnologia em todos os processos, potencializando alunos, professores e

colaboradores.

Diversidade e ética 

Fazemos o certo, valorizamos as diferenças.

O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?

🎯 Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.

💡 Com uma forte apropriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.

🗝️ Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.

🏳️‍🌈🧑🏿‍🤝‍🧑🏿 Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.

🥳 Somos vidrados no engajamento dos colaboradores e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.

Já pensou em fazer parte de tudo isso? #VemProTime